Сегодня многие обращаются к автоматизации магазинов. Пожалуй, нет объекта хакеров, не нуждающегося в автоматизации учета, как объекта штучной торговли. И в тот же момент категория предпринимателей - владельцев крупных магазинов формата "у дома" давно уже больше всех сомневается в том, нужно ли вкладывать деньги в это мероприятие. Распространено заблуждение, что автоматизация розничного магазина - это дорого и не оправдывает себя. Считается, что автоматизация розничного магазина с нуля и до конца оправдана только для интернет-магазинов с миллионными оборотами. И вовсе это дорого и хлопотно. Но необходим учет. И вот, предприниматели по старинке пытаются вести его в excel - таблицах, либо в бумажных блокнотах. "Бизнес-лего" развеет заблуждения об автоматизации учета. О том, как скоро автоматизировать розничную торговлю, а главное - зачем, мы расскажем далее... Зачем нужна автоматизация розничного магазина Оплачивая на кассе сетевого магазина, покупатель привычно кладет товар на ленту, привычно достает для операций карту или мобильный телефон. При всем этом процедура длится недолго, не нужно полагаться на память продавца (не забыл ли он ценник на товар), не требуются бумажные деньги и т.Д. В магазине формата "у дома в ларьке или на острове в мебельном магазине ситуация иная. Казусы с отсутствием сдачи, путаница в ценах, очереди - обычное явление. А когда приходит время закрывать точку по счету, это оборачивается парой полных рабочих дней для торгового персонала (а магазин в это время закрыт для покупателей) и неделей обслуживания для бухгалтера. Недостачи, пересортица - этап, с этим систематически сталкиваются магазины, в которых учет многотысячного ассортимента товаров ведется в тетради. Решить эту проблему радикальным способом позволит автоматизация магазина. Реализовать это возможно для точки любого уровня, даже небольшого книжного магазина. Что даст автоматизация торговой точки - Система штрихкодирования даст возможность оперативно фиксировать реализацию;- не нужно вручную вводить в программу, таблицу или записывать в тетрадь наименование и количество товара;- не нужно вручную пересчитывать ценник на товар при скидках или изменении торговых надбавок;- продавцу не нужно запоминать цену партии;- поступление товара на склад осуществляется в пару кликов;- при продаже профиль автоматически списывается с учета;- не нужно вручную писать и вставлять ценники (печать выходит из программы);- нет сложностей с учетом товаров, требующих обязательной маркировки (молоко, одежда, табачные изделия и др.) - В момент продажи коды товаров автоматически передаются в офд, а оттуда в государственные системы маркировки: егаис, гис мт "честный знак", меркурий;- программа ежедневно отображает остаток товара на складе, что облегчает проведение ревизий;- бухгалтер или руководитель ежедневно видит отчеты о популярности товара;- установка kpi для организаторов торговли или кассиров для поощрения лидеров;- у сотрудников магазина появляется свободное время, чтобы начать обслуживать покупателей и повысить уровень сервиса. Ключевыми фигурами в работе магазина являются кассир, мерчендайзер (кладовщик), бухгалтер и управляющий. Рассмотрим, какая автоматизация конкретно придет на помощь в работе любого из них. Таблица 1. Автоматизация функций сотрудников розничного магазина Проверка исправности и подключения традиционной кассы при открытии смены. Подведение итогов за смену. Печать z-отчета. Поиск товаров по наименованию, артикулу или штрих-коду. Напоминание о необходимости взвешивания весового товара. Прием любого вида оплаты: наличные на карту, бонусы, часть - наличные, часть - карта. Пополнение или пробитие чека на возврат (кассир сканирует штрих-код и указывает причину). Заполнение товарного чека (приемщик только сканирует накладную). Сверка кодов маркировки с накладной. Отсутствие ветеринарных документов (при приемке рыбной или мясной продукции). Автоматическое списание реализации при закрытии смены. Автоматический пересчет цены реализации, изменение закупочных цен. Автоматическое оприходование излишков и списание недостач при реализации товарно-материальных ценностей. Отслеживание остатков товаров (количество, сумма, позиции повышенного и пониженного спроса, брак и просрочка). Отслеживание движения средств на банковском счете и в кассе. Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности. Автоматическое получение выручки при закрытии смены. Автоматическое заполнение реквизитов платежных поручений на дип-базе. Контроль времени исследования и закрытия смены. Отчет о популярности товара (выручка, количество продаж, средний чек, остаток денежных средств непосредственно в) удаленно. Отслеживание динамики изменения выручки в разрезе периодов, построение прогнозов выручки. Автосоставление рейтинга товаров (какие приносят больше выручки, какие - высокомаржинальные). Автосоставление рейтинга сотрудников по kpi. Конечно, автоматизация розничного магазина - это решение, которое не станет "волшебной таблеткой" от всевозможных проблем. Но она позволяет: - Улучшить и упростить учет и отчетность;- снизить потери от недостач;- повысить информированность руководства об обстоятельствах покупки;- разработать соображения по улучшению сервиса;- значительно ускорить процесс обслуживания покупателей. Это инвестиции, которые имеют кумулятивный эффект на результативность бизнеса. Но освобождают время владельца, которое он получает возможность направить на расширение и продвижение бизнеса. Что потребуется для автоматизации розничного магазина Каждая торговая точка имеет свою специфику, которая зависит от размера, товара, количества отделов. Поэтому количество и тип устройств, необходимых для автоматизации, подбирается индивидуально: - Для магазина одежды - контролер штрих-кода и этикетировочное оборудование;- для розничного продуктового магазина - весы, онлайн-ккм;- для табачного магазина - контролер штрих-кода и онлайн-ккм, и т.Д.И т.Д. В целом, для автоматизации магазина сдельной торговли готовое решение включает: Кассовый компьютер (для учета продаж) с обязательным подключением к сети интернет для передачи информации с кассового аппарата в офд.Фискальный регистратор (для изготовления чеков, режимов и хранения информации о продаже).Сканеры штрих-кодов для добавления товара в чек или внесения товара в каталог (для товаров, подлежащих маркировке, требуются сложные модели сканеров, для остальных товаров - простые варианты). Электронные весы для продажи весовых товаров и автоматического подсчета суммы, также имеют функцию передачи данных в кассовый компьютер. Если планируется, что покупатели сами взвешивают товар, то весы устанавливаются с помощью печати. Пос-терминал для приема безналичных платежей от покупателей. Терминал выдается банком на территории действия договора эквайринга. Терминал используется как автономно (придется пробивать покупку отдельно через кассовый аппарат), так и подключать его непосредственно к кассовому компьютеру (тогда передача данных будет происходить автоматически). К одному кассовому аппарату допускается подключение нескольких pos-терминалов. Дисплей для конечного пользователя (показывает покупателю вес, цену и стоимость товара).- Компьютер товароведа с подключением принтера этикеток для создания ценников и сканера штрих-кодов.Денежный ящик к кассе с функцией автоматического открытия по сигналу от кассового аппарата или фискального регистратора.Камеры видеонаблюдения. Подсказать, что конкретно требуется для автоматизации, помогут инженеры и менеджеры "бизнес-легко". Для этого необходимо провести предпроектное обследование конкретного супермаркета. Не обязательно покупать все оборудование сразу. Допустима постепенная автоматизация розничного магазина: сначала программное обеспечение через интернет-ккм и pos-терминал, затем - принтер этикеток, позже - устройство для сканирования штрих-кодов, этикетировочные устройства. Но одного оборудования недостаточно. Основой автоматизации является программное обеспечение, т.Е. Чтобы узнать больше о автоматизация торговли посетите нашу платформу. https://mercury-erp.ru/
Карта сайта